KIRKKONEUVOSTON KOKOUS |
||
KOKOUSTIEDOT
Aika Paikka |
Torstai 24.3.2011 klo 19.00 – 20.15
|
|
Kirkkoherranvirasto, kokoushuone, Pertunmaa
|
||
OSALLISTUJAT
Päätöksentekijät Muut osallistujat |
x Tapio Lehrbäck kirkkoherra, puheenjohtaja
x Raili Toivonen varapuheenjohtaja
x Arvo Litmanen jäsen x Raimo Mattila jäsen x Aini Pöyry jäsen x Annukka Räisänen jäsen x Jarno Thurman jäsen x Kirsi Vekkeli jäsen |
|
|
x Marjatta Nikkinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja x Onni
Nieminen kirkkovaltuuston
varapuheenjohtaja
x Raija Ulmanen sihteeri, talouspäällikkö |
||
|
KÄSITELTÄVÄT ASIAT |
§§ 45 - 54 |
Sivut 1 - 6 |
ALLEKIRJOITUKSET
|
Tapio Lehrbäck Puheenjohtaja |
Raija Ulmanen Sihteeri |
PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS
Paikka ja aika
Allekirjoitukset |
Pertunmaa |
|
|
Jarno Thurman Kirsi Vekkeli |
||
PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ
Todistaa |
Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 1.4. - 4.5.2011 Raija Ulmanen, sihteeri |
|
PÖYTÄKIRJAN OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA
|
Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa ____.____.2011 Raija Ulmanen sihteeri |
|
45 §
Kokouksen avaus ja
alkuhartaus
Puheenjohtaja, kirkkoherra Tapio Lehrbäck avasi kokouksen ja piti alkuhartauden kertoen jumalanpalvelus käyntien määrästä Pertunmaalla ja virren 206 pohjalta.
46 §
Kirkkoneuvosto 9/6.10.2005 § 131:
KJ 9:1 mukaan ”kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla”.
PÄÄTÖS: Kutsu toimitetaan jäsenille viisi (5) päivää ennen kokousta.
Selostus KL 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu on lähetetty 16.3.2011.
Ehdotus Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Päätös Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
47 §
Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen
Selostus Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai jos kokous niin päättää kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastus on tapahtunut kokouksessa valittujen tarkastajien toimesta vuoroperiaatetta noudattaen.
Ehdotus Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Jarmo Thurmanín ja Kirsi Vekkelin.
Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jarno Thurman ja Kirsi Vekkeli.
48 §
Esityslistan
hyväksyminen
Esitys Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan ja päättää muista mahdollisista asioista.
Päätös Hyväksyttiin esityslista.
49 § Tasekirja vuodelta 2010
Kirkkoneuvosto 3/15.3.2011 § 38:
Selostus KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE 17/2003 KOHTA 1:
Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilinpäätöksen laatiminen;
2.4 Allekirjoitukset ja merkinnät
Kirkkoneuvosto vastaa seurakunnan tilinpäätöksen laatimisesta. Tilinpäätös päivätään allekirjoituspäivällä ja sen allekirjoittavat toimivaltaisen kirkkoneuvoston jäsenet sekä talouspäällikkö. Kirkkoneuvoston on saatettava hyväksytty ja allekirjoitettu tilinpäätös siihen liittyvine asiakirjoineen tilintarkastajien tarkastettavaksi maaliskuun loppuun mennessä. Jos tilinpäätöksen allekirjoittaja on esittänyt eriävän mielipiteen tilinpäätöksestä on tätä koskeva lausuma sisällytettävä siihen hänen vaatimuksestaan (KPL 3:7).
Kirkkoneuvoston on tehtävä esitys talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi.
Liitteenä tasekirjan 2010 sivut 12 -24, 28 - 46, 49 – 51 ja 53. Loput sivut jaetaan kokouksessa.
Tilikauden vuosikate on alijäämäinen -127.107,17 ja tilikauden alijäämä on -95.748,23.
Talousarvio 2010 oli arvioitu alijäämäiseksi ja toteutuminen oli 12.376,77 pienempi.
Talouspäällikön esitys
Hyväksytään vuoden 2010 tilinpäätös ja tasekirja sekä allekirjoitetaan tasekirja 2010. Esitetään vuoden 2010 tilinpäätös ja tasekirja tilintarkastajien tarkastettavaksi. (Tarkastuspäivä on 29.3.2011.)
Kirkkoneuvosto tekee esityksen talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi.
Talouden tasapainottamiseksi esitetään:
- Jatketaan Honkasaaren kaavoitettujen tonttien myyntiä ja pyritään myymään muitakin tontteja (Verkkoranta, Aarrepolku, Pajula)
- Myydään Kuortin toimitila.
- Pyritään pienentämään henkilöstökuluja lisäämällä yhteistyötä.
- Myydään Suur-Savon Sähkön osakkeita.
Käytiin läpi tasekirjan sivut 2, 4, 12 – 24, 28 – 51. Liite 1
Päätös Hyväksyttiin käsitellyt sivut. Päätettiin jatkaa tasekirjan käsittelyä seuraavassa kokouksessa, jolloin myös allekirjoitetaan tasekirja 2010.
Talouspäällikön esitys
Tasekirjan 2010 puuttuvat sivut jaetaan kokouksessa ja käydään ne läpi.
Allekirjoitetaan tasekirja ja annetaan tasekirja 2010 tilintarkastajien tutkittavaksi.
Päätös Tutustuttiin tasekirjan 2010 nyt jaettaviin sivuihin, jotka oli nidottu liitteenä 1 olevaan tasekirjaan 2010.
Allekirjoitettiin tasekirja 2010.
Annetaan vuoden 2010 tasekirja ja tilinpäätös tilintarkastajien tarkastettavaksi.
50 § Kanttorin viranhoito 1.6.2011 alkaen
Kirkkoneuvosto 3/15.3.2011 § 40
Kanttori Leo Niemelän irtisanomisilmoitus
Selostus Leo Niemelä on jättänyt 2.3.2011 kirkkoneuvostolle seuraavan kirjeen:
Irtisanominen
Irtisanoudun Pertunmaan seurakunnan kanttorin virasta 31.5.2011 jäädäkseni eläkkeelle 1.6.2011 alkaen.
Kirkkoherran esitys
1. Hyväksytään Leo Niemelän irtisanominen 31.5.2011.
2. Keskustellaan kanttorin viran tehtävien hoitamisesta 1.6.2011 alkaen.
Päätös 1. Hyväksyttiin Leo Niemelän irtisanominen 31.5.2011.
3. Kanttorin tehtävien hoitamisesta keskustellaan seuraavassa kokouksessa.
Kirkkoherran esitys
Keskustellaan kanttorin tehtävien hoitamisesta 1.6.2011 alkaen.
Päätös Aikaisemmin on keskusteltu alustavasti, että kanttorin tehtäviä hoidettaisiin seuraavasti: Leo Niemelä kahtena viikonloppuna kuukaudessa sekä kuorot, Mirkku Tammisto yhden viikonlopun kuin myös Jari Taipale. Leo Niemelä on luvannut kesä- ja heinäkuussa hoitaa seuraavat viikonloput: 4.-5.6., 11.-12.6., 9.-10.7.. ja 30.-31.7. Mirkku Tammisto hoitaa isosten kanssa konfirmaatiojumalanpalveluksen musiikin 19.6., kysytään myös 18.6. toimituksiin.
Muista kanttorin tehtävistä kesä- ja heinäkuun aikana keskustellaan työntekijä-kokouksessa 25.3., jos niihin saataisiin mahdollisesti musiikkioppilaitoksessa opiskelijaa tai muita vapaana olevia kanttoreita
51 § Talouspäällikön tehtävien hoitaminen
Kirkkoneuvosto 3/15.3.2011 § 41:
Selostus Mäntyharjun seurakunta on ilmoittanut, että heillä ei ole resursseja ottaa hoitaakseen Pertunmaan seurakunnan talouspäällikön tehtäviä.
Tätä kirjoittaessa ei ole vielä saatu vastausta Hartolan seurakunnalta.
Kirkkoherran esitystä ei ollut.
Raili Toivonen kertoi keskustelleensa Hartolan seurakunnan luottamushenkilö Vesa Järvisen kanssa. Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto käsittelee ko asiaa kokouksessaan 17.3.2011. Periaatteessa asiaan on suhtauduttu myönteisesti. Heillä on mahdollisuus ehkä tarjota talouspäällikön palveluja 3 pv/viikko yhteensä 15-20 tuntia. Samoin sanoin vastasi myös Hartolan seurakunnan kirkkoherra Jeremias Sankari.
Päätös Jatketaan asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa.
Kirkkoherran esitys
Hartolan seurakunnan kirkkoherra Jeremias Sankari ja talouspäällikkö Hannu Tukiainen kävivät ti 22.3. Pertunmaalla neuvottelemassa taloushallinnon hoitamisesta. Neuvottelun pohjalta laadittiin sopimus. liite 2.
Päätös Hyväksyttiin Hartolan ja Pertunmaan seurakuntien välinen sopimus talouspäällikön tehtävien hoitamisesta liitteen 2 mukaisena.
Sopimuksen allekirjoittajiksi valittiin kirkkoherra Tapio Lehrbäck ja talouspäällikkö Raija Ulmanen.
52 §
Muut asiat
Selostus Seurakunnassa työharjoittelussa oleva Karine Aljaste on laatinut kesäkodista viron kielisen esitteen ja lähettänyt niitä Tallinnan ja Tarton yliopistoon sekä Sosiaalihu- maaniseen Yliopistoon, josta sekä venäjän kielelle käännettynä on lähetetty useisiin venäjän kielisiin yliopistoihin liitteet 3
Tähän asti ei ole ollut kiinnostusta vuokrata kesäkoti kesällä 2011.
Päätös Merkittiin tiedoksi.
Samalla todettiin, että mahdollisia leiripaikkoja on hyvin paljon ja meidän kesäkoti ei ole valtatien varressa, jossa vuokraaminen onnistuisi paremmin.
Selostus Kirkkoherra luki Kallioisten kiertokirjeen, jossa todettiin, että Kallioisten asemapaikka Japanissa on etäällä tsunami- ja maanjäristysalueista. Heillä ei toistaiseksi ole mitään hätää. Jos tilanne muuttuu, niin tarkistetaan toimintatavat. Marianpäivän kolehti kerätään puoleksi Herättäjäyhdistykselle ja Kylväjän nimikkotyölle.
53 § Ilmoitusasiat
Ei ollut ilmoitusasioita.
54 §
Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus
Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi liitteen 4 mukaisen valitusosoituksen.