KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

 

KOKOUSTIEDOT

Aika

                                  Paikka

Torstai 1.9.2011                  klo 19.00-20.09

Kirkkoherranvirasto, kokoushuone, Pertunmaa

 

 

 Tapio Lehrbäck, kirkkoherra, puheenjohtaja

 Raili Toivonen varapuheenjohtaja

 Arvo Litmanen, jäsen

 Raimo Mattila  , jäsen

 Aini Pöyry,         jäsen

Annukka Räisänen,  poissa

Jarno Thurman,  jäsen

Kirsi Vekkeli,   jäsen

Saana Poskiparta-Jokela, varajäsen

 

 Marjatta Nikkinen       kirkkovaltuuston   puheenjohtaja

Onni Nieminen kirkkovaltuuston varapuheenjoht,

 

 

KÄSITELTÄVÄT ASIAT

§§ 82-96

 Sivut 1-5

ALLEKIRJOITUKSET

 

 

 

 

Tapio Lehrbäck

Puheenjohtaja

 

 

 

 

Raili Toivonen

Sihteeri

PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS

Paikka ja aika

 

 

 

Allekirjoitukset

Pertunmaa

 

 

 

Saana Poskiparta-Jokela                        Jarno Thurman

PÖYTÄKIRJA YLEISESTI

NÄHTÄVÄNÄ

 

 

 

Todistaa

Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 09.09.-10.10.2011

 

 

 

Eija Lehto, toimistosihteeri

PÖYTÄKIRJAN OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA

 

Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa ____.____.2011

 

 

 

sihteeri


82 §

Kokouksen avaus ja alkuhartaus

 

Puheenjohtaja, kirkkoherra Tapio Lehrbäck avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden ja laulettiin virsi.

 

 

83 §

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kirkkoneuvosto 9/6.10.2005 § 131:

                      KJ 9:1 mukaan ”kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla”.

                      PÄÄTÖS: Kutsu toimitetaan jäsenille viisi (5) päivää ennen kokousta.

                     

Selostus         KL 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu on lähetetty 26.8.2011.

                     

Ehdotus        Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

 

Päätös.          Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.  

                                           

 

 

84 §

Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen

 

Selostus         Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai jos kokous niin päättää kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastus on tapahtunut kokouksessa valittujen tarkastajien toimesta vuoroperiaatetta noudattaen.

 

Ehdotus        Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Annukka Räisäsen ja Jarno Thurmanin.

 

Päätös           Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Saana Poskiparta-Jokela ja Jarno Thurman.

                                           

 

85 §

Esityslistan hyväksyminen

 

Esitys            Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan ja päättää muista mahdollisista asioista.

Päätös          Hyväksyttiin esityslista.

 

                     

 

86§   Talouspäällikön viran julistaminen haettavaksi

 

Kirkkoherran esitys

                    Laitetaan talouspäällikön virka auki välittömästi, hakuaika päättyy 22.09.2011,

                    ilmoitukset Itä-Hämeessä, Länsi-Savossa, Kotimaassa, työvoimatoimiston sivuilla.

                    Vaatimuksena mm. Status järjestelmän käyttö.

 

Päätös         Hyväksyttiin yksimielisesti kirkkoherran esitys.             .

                     

 

87 § Talouspäällikön viran hoitaminen

 

Kirkkoherran esitys

                     Talouspäällikön tehtäviä on hoitanut Hartolan talouspäällikkö huhtikuusta

                      heinäkuuhun, mutta Hartolan seurakunta sanoi sopimuksemme irti,   samanlaista sopimusta yritettiin Joutsan kanssa, Pirjo Korhonen kävi tekimässä muutaman päivän, mutta ei ollut valmis ottomaan työtehtävää. 26.08.2011 Raili Toivonen on pyytänyt tehtäviä hoitamaan entisen talouspäällikön Raija Ulmasen.

 

Päätös          Hyväksyttiin väliaikainen talouspäällikön tehtävien hoitaminen Raija Ulmasen kirjeen mukaisesti.

                     Raija Ulmasen kirje kirkkoneuvostolle. Liite 1.

 

88 § Seurakuntamestarin viran täyttäminen

 

Kirkkoherran esitys

                      Tomi Poikkimaan tuntipalkkainen työ muutetaan työsuhteiseksi kuukausipalkkaiseksi, ja tehtävänimike on seurakuntamestari 01.09.2011 alkaen.

 

Päätös          Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

 

 

89 § Kanttorin viran hoito

 

Kirkkoherran esitys

                      Leo Niemelä hoitaa 2 viikonloppua ja kuorot, Mirkku Tammisto hoitaa yhden viikonlopun ja Satu Kettunen hoitaa yhden viikonlopun, Kuortin Laulupojat muissa tarvittavissa tilaisuuksissa vuoden loppuun.

 

Päätös          Hyväksyttiin esitys yksimielisesti, ja kirkkoherra tekee selvityksen tuomiokapitulille.

 

 

 

90 § Hautausmaakatselmus

 

Kirkkoherran esitys

                      Hautausmaan ja kiinteistöjen katselmus pidetään ma 26.09.2011 klo 9.00 alkaen vanhan hautausmaan portilta aloitetaan.

 

Päätös          Esitys hyväksyttiin.

 

 

91 § Seurakuntakodin putkiremontti/kattovuoto

 

Kirkkoherran esitys

                      Talousarvioon on varattu 35.000 € putkiremonttiin ja keittiön kunnostukseen 15.000€, Hannu Heiniö on tehnyt kustannusarvion remonteista . ja on todettu ,että  myös katto piipun vierestä vuotaa. Tomi Poikkimaa on hoitanut asiaa Hartolasta Koskisen kanssa, ja on luvannut korjata vuodon.

 

Päätös           Hyväksyttiin katon korjaus Koskisen kanssa ja putkiremonttia varten käy Arvo Litmanen Tomi Poikkimaan opastuksella tutkimassa putkien tilanteen ja tämän jälkeen ilmoitetaan urakkakilpailutus.

                     

                     

 

92 § Kolehtisuunnitelma

                      Tuodaan seuraavaan kokoukseen  hyväksyttäväksi loppuvuoden osalta. Liite 2.

 

                     

 

93 § Työpaikkavierailut

                      Seurakunnan painopistealueen työpaikkavierailut aloitetaan ma 26.09.2011

                      hautausmaankatselmuksen jälkeen. Raili Toivonen kysyy mihin työpaikkoihin voidaan mennä. Vierailutapahtuma järjestetään seurakuntapäivien yhteydessä.

 

94 § Muut asiat

1.      Aini Pöyryn aloite puukartellin aiheuttamasta vahingosta  seurakunnalle. Liite 3.

      Kirkkoherra selvitti asiaa ja päätettiin seurata tilannetta.

2.      Esko Tuomiharju on ilmoittanut seurakunnalle, että Ruorasmäen ja Joutsjärven kaatuneitten muistolaatta on viety kesäkotiin, ja laatalle etsitään sopiva paikka.

 

 

95 § Ilmoitusasiat

                      Seurakunnan taloudellinen tilanne esiteltiin 01.01.- 30.06.2011 ja toteutumavertailussa tilikauden ylijäämä on 56.424,52 €.  Liite 4.

 

96 § Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus

 

Päätös          

 

Puheenjohtaja antoi liitteen 4 mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.09.