|
|
||
KOKOUSTIEDOT
Aika Paikka |
Keskiviikko
15.12.2010 klo 19.00 – 20.20
|
|
Seurakuntakoti, Pertunmaa
|
||
OSALLISTUJAT
Päätöksentekijät |
x Helvi Mäkiranta puheenjohtaja x Anneli Honkanen jäsen
- Eeva Collan-Ahtiainen jäsen, poissa x Vuokko Honkanen jäsen - Tuomo Kauppinen jäsen, poissa x Raija Kontio jäsen x Laura Laitinen jäsen - Seija Lind jäsen, poissa x Marjatta Nikkinen jäsen x Aini Pöyry jäsen x Eeva Ratilainen jäsen x Annukka Räisänen jäsen x Raili Toivonen jäsen x Vuokko Uotinen jäsen x Kirsi Vekkeli jäsen |
|
x Tapio
Lehrbäck kirkkoherra
x Raija Ulmanen sihteeri, talouspäällikkö |
||
|
KÄSITELLYT ASIAT |
§§ 31- 40 |
Sivut 1- 7 |
ALLEKIRJOITUKSET
|
Helvi Mäkiranta Puheenjohtaja |
Raija Ulmanen Sihteeri |
PÖYTÄKIRJAN
TARKASTUS
Paikka
ja aika
Allekirjoitukset |
Pertunmaa |
|
|
Raija
Kontio
Laura Laitinen |
||
PÖYTÄKIRJA
YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ
Todistaa |
Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 20.12.2010-24.1.2011 Raija Ulmanen, sihteeri |
|
PÖYTÄKIRJAN
OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA
|
Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa ____.____.2010 Raija Ulmanen sihteeri |
|
31 §
Kokouksen avaus ja
alkuhartaus
Puheenjohtaja Helvi Mäkiranta avasi kokouksen.
Laulettiin yhdessä Kauniimmat Joululaulut vihkosesta laulu 15: Arkihuolesi kaikki heitä ja kirkkoherra Tapio Lehrbäck piti alkuhartauden jouluevankeliumista.
32 §
Selostus KJ 8:5:2: Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kutsu lähetettiin 8.12.2010.
KL 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
Ehdotus Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
PÄÄTÖS Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
33 §
Pöytäkirjan tarkastajien ja
ääntenlaskijoiden valinta
Selostus Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti.
Ehdotus Pöytäkirjantarkastajina ja samalla ääntenlaskijoina ovat aakkosjärjestyksen mukaisesti Tuomo Kauppinen ja Raija Kontio.
PÄÄTÖS Pöytäkirjantarkastajiksi
ja ääntenlaskijoiksi valittiin Raija Kontio ja Laura Laitinen.
34 §
Esityslistan hyväksyminen
PÄÄTÖS Esityslista
hyväksyttiin sellaisenaan.
35 §
Luontohaastekilpailu/METSO-rahoitus
Selostus Kirkkoneuvosto 8/1.12.2010 94 §:
Kirkkoneuvosto
on kokouksessaan 6/28.7.2010 § 67 ja kirkkovaltuusto kokouksessaan 3/30.9.2010
§ 26 käsitellessään ja hyväksyessään metsäsuunnitelman vv 2011-2020 käsitellyt
myös osallistumista luontohaastekilpailuun.
Kohdan 2 mukaisesti: Osallistutaan luontohaaste- kilpailuun
ilmoittamalla Multamaa-tilan majavatuhoalue, kuvio 56, suojeluun. Pyydetään
lausunto Mäntylän alueesta, kuviot 7 ja 9, ELY-keskukselta mahdollisuudesta
METSO-rahoitukseen.
ELY-keskuksen biologi Lauri Puhakainen on käynyt katsastamassa ja
rajaamassa suojelutarjousalueet. Kesäkodin lähimetsä, kuviot 7 ja 9, täyttää
METSO valintaperusteet ja on suojeluun kelpaava. Majavakohde Multamaan tilalla
sopii myös suojeluun. Metsätalousinsinööri Markku Heikkinen on jättänyt
korvausarvion ja kartat, liite 1.
Liitteen mukaisesta korvattavaa puuta on Mäntylässä ja Multamaalla
yhteensä
Puuston hinta METLAn hintatilaston ajanjaksolla 1.1.2008-31.10.2010
mukaisesti on 64.862, josta vähennetään kokonaisarvon korjauksena 10 %
(harvinaisen alhainen vähennys) 6.486 €. Alueen metsätaloudellinen arvo
yhteensä 58.376 €, pyöristettynä 58.400 €.
Jos seurakunnan päätös on myönteinen on ELY -keskuksella mahdollisuus
maksaa korvaus maalis-huhtikuun vaihteessa vuonna 2011.
Talouspäällikön ja kirkkoherran esitys
Esitetään kirkkovaltuustolle, että luontohaastekilpiluun ilmoitetaan Multamaan kuvio 56 ja Mäntylän kuviot 7 ja 9. Hyväksytään ELY - keskuksen korvausarvio 58.400 €.
Päätösesitys kirkkovaltuustolle
Esityksen mukainen.
PÄÄTÖS Esityksen
mukainen.
36 §
Taloussäännön
hyväksyminen
Selostus Kirkkoneuvosto
8/1.12.2010 95 §:
Kirkkohallituksen yleiskirje Nro 37/4.11.2010 TALOUSSÄÄNTÖMALLIN UUDISTAMINEN
Kirje ja Pertunmaan seurakunnan taloussääntö liite 2 käsitellään.
Talouspäällikön esitys
Esitetään kirkkovaltuustolle taloussäännön hyväksymistä ja voimaan tulevaksi 1.1.2011.
Päätösesitys kirkkovaltuustolle
Esityksen mukainen.
PÄÄTÖS Esityksen
mukainen.
37 §
Talousarvio 2011 ja
toiminta- ja taloussuunnitelma vv. 2011 - 2013
Selostus Kirkkoneuvosto
8/1.12.2010 98 §:
Talousarvio 2011 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vv. 2011 – 2013 Liite 5.
Talouspäällikön esitys
Käsitellään liite 5 ja esitetään se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ja vahvistettavaksi.
Käytiin talousarvio 2011 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vv. 2011-2013 läpi ja tehtiin siihen muutamia korjauksia, lähinnä vuosilukuihin.
Päätösesitys kirkkovaltuustolle
Päätettiin esittää talousarvio 2011 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vv. 2011 - 2013
liitteen 3 mukaisena kirkkovaltuuston vahvistettavaksi.
Lukuja talousarviosta 2011: Toimintatuotot 135.430 (joista metsätalouden tulottoja 83.400), henkilöstökulut 286.293, palvelujen ostot 88.400, vuokrat 20.800, ostot tilikauden aikana 43.905, annetut avustukset 41.488, muut toimintakulut 2.660, toimintakulut yhteensä 483.546, toimintakate 348.116 (vähennys edell. 140.569), verotulot 348.000, verotuskulut 7.240, kirkon keskusrahastomaksu 13.000, verotulojen täydennysavustus 15.000, korkotuotot talletuksista 2.000, osinkotuotot 8.200, vuosikate 4.844 (edellinen -146.105), poistot 6.020, satunnaiset tuotot 51.920, erillisrahastojen saldomuutos -3.000, poistoeron vähennys 150 ja tilikauden ylijäämä 50.894 (edellinen -108.125).
PÄÄTÖS Vahvistettiin talousarvio 2011 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vv. 2011 - 2013
liitteen 3 mukaisena.
38 §
Muut asiat
1. Lainan nostaminen
Kirkkoneuvosto 8/1.12.2010
§ 99;3:
Talouspäällikön esitys
Seurakunta on saanut liikaa vuoden 2009 kirkollisverotuloja, jotka peritään takaisin marraskuun 2010 tilityksessä yhteensä 14.335 €. Seurakunnan käyttötilillä on 30.11.2010
10.598,82 € ja tuottotilillä 37.738,08 €. Joulukuussa tulee verotuloja noin 20.000 – 25.000 €. Palkkamenot nettona ovat noin 15.000 €, kokouspalkkiot ja matkakorvaukset noin 5.000 €, kesäkodin kalusteet, Nykykodin lasku 14.235 €, kirvesmies Petri Lehtimäen ja Putkijaken laskut noin 5.000 €, tarvikkeet Kuortin Kaupasta noin 3.000 € sekä muut joulukuun laskut 23.000 €. Yhteensä rahantarve joulukuussa on noin 66.000 €. Vuoden 2010 talousarvioon oli merkitty rahoitusosan kattamiseksi pankkilainaa 71.230 €.
Päätös Päätettiin pyytää eri pankeista lainatarjous 60.000 € kahden vuoden ajalle.
Kirkkoneuvosto 9/15.12.2010 106 §:
Selostus Talouspäällikkö on pyytänyt tarjouksen neljältä pankilta, 60.000 € /2 vuotta, joista kolme antoi tarjouksen:
Käsitellään tarjoukset ja esitetään yhden hyväksymistä kirkkovaltuustolle.
Toisena vaihtoehtona pidetään lainaamista Milda Hovirannan testamenttirahastosta, jossa on testamenttivaroja 51.463,12 €. Maksettaisiin lainasta pankkikoron mukainen korko.
Tarjoukset ovat seuraavat:
Koitin-Pertunmaan Osuuspankki;
korko vaihtuva 6 tai 12 kuukauden euribor-korko + marginaali 1,0 % p.a. (6 kk euribor 1.259 % ja 12 kk 1,528 % / 9.12.2010. Kiinteällä korolla 2 vuoden laina-ajalla korko on 2,75 %. Lainan noston yhteydessä peritään toimitusmaksua 250 euroa. Erääntymisilmoituskulut palveluhinnaston mukaan tällä hetkellä 4,00 euroa. Suoraveloitus ilman ennakkoilmoitusta on tällä hetkellä 1,50 euroa.
Nordea Pankki Suomi Oyj, Mäntyharju;
Maksuohjelma Korko ja lyhennys kuukausittain (Euribor 1 kk)
Korko ja lyhennys 4 kertaa vuodessa (Euribor 3 kk)
Korko ja lyhennys 2 kertaa vuodessa (Euribor 6 kk)
Korko ja lyhennys kerran vuodessa (Euribor 12 kk)
Vaihtuvakorkoinen: Euribor 1, 3, 6 tai 12 kk + 0,70 % p.a.
Kulut Luottoon sovelletaan Nordean kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaisia hintoja. Luotosta peritään järjestelypalkkiona 300 euroa ja nostopalkkiona 250 euroa. Tarjouksen jättöhetkellä laskun lähettämisesta lainassa peritään: 6 €/paperinen lasku tai 1,80 €/ e-laskuna eräsiirrosta lähetetty lasku.
Suomenniemen Säästöpankki, Mäntyharju:
Korko 12 kk euribor + 1,0 marginaali, takaisin maksu tasalyhenteinen ½ vuosittain, nostokulut 200 euroa.
Talouspäällikön esitys
Lainataan Milda Hovirannan testamenttirahastosta 50.000 €. Lainalle maksetaan korkoa 2,5 %. (tuottotilin korko 15.12.2010 1,05 %, nostoproviso 0,25 % x 50.000 = 125 €).
Päätösesitys kirkkovaltuustolle
Lainataan Milda Hovirannan testamenttirahastosta 50.000 €. Lainalle maksetaan korkoa 2,5 %.
PÄÄTÖS Esityksen mukainen.
2. Lisämääräraha kesäkodin keittiön ym
tilojen kunnostukseen
Selostus Vuoden 2010 investoinneissa on kesäkodin keittiön ym tilojen kunnostukseen varattu 15.000 €. Ennakkolaskelmien mukaan kalusteet ja koneet ovat Nykykodin tarjouksen mukaan 14.235 €, kirvesmies Petri Lehtimäen ja Putkijaken laskut noin 5.000 €, tarvikkeet Kuortin Kaupasta noin 3.000 € sekä Sähkövesan laskut noin 2.000 €, yhteensä noin 25.000 €.. Lisämäärärahan tarve on 10.000 €
Talouspäällikön esitys
Hyväksytään kesäkodin remonttiin 10.000 euron lisämääräraha vuoden 2010 talousarvioon.
Kirkkoneuvosto 9/15.12.2010 107 §:
Päätösesitys kirkkovaltuustolle
Hyväksytään kesäkodin remonttiin 10.000 euron lisämääräraha vuoden 2010 talousarvioon.
PÄÄTÖS Esityksen
mukainen.
39 §
Ilmoitusasiat
1. Kesäkodin keittiön
ym remontit
Olli Uotinen kertoi pyydettynä kesäkodin keittiön ym tilojen remontista seuraavaa:
Keittiön kaapistot ja astianpesukone sekä osa aittojen kaapistoista on asennettu paikalleen. Asentaja luovutti kesäkodin avaimen tänään. Loput viisi aittojen ovea sekä kylmäkaapistot saapuvat sekä asennetaan paikalleen joulukuun aikana.
Keittiön lastulevy laipio purettiin ja asennettiin viiden sentin lämpöeristys ja panelilaipio. Lastulevyiset seinät purettiin ja vaihdettiin gyproc-levyt, jotka maalattiin. Lattiassa oli astianpesukoneen kohdalla vesivuodon aiheuttamaa lahoamista muutamassa laudassa. Viallinen lattia purettiin ja vettyneet aluskannatteet sekä lattia uusittiin. Lautalattian päälle asennettiin aluskangas ja pyökkikuvioinen laminaatti. Keittiön ikkuna ja kaikki rakennuksen sisäovet uusittiin. Vesijohdot uusittiin ja asennettiin komposiittiputki pintavetona.
2. Israelin matka 23.-30.10.2010
Kirkkoherra ilmoitti, että hän lähtee oppaaksi 23.-30.10.2010 Toiviomatkojen järjestämälle Israelin matkalle. Tämä etukäteistietona, jotta voitte järjestää aikaa ja varoja matkaa varten. Hinta- ym tietoja tulee myöhemmin.
3. Uusien luottamushenkilöiden ja kirkkovaltuuston
kokous
Kirkkoherra ilmoitti, että luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen on 23.1.2011 jumalanpalveluksessa, jonka jälkeen on kirkkokahvit ja marraskuussa 2010 valitun kirkkovaltuuston ensimmäinen kokous seurakuntakodissa.
PÄÄTÖS Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi
Raimo Ulmanen onnitteli valtuutettuja merkittävästä ja kauas kantoisesta ratkaisusta seurakunnan metsien suojelussa ja osallistumisesta luontohaastekilpailuun.
Tilintarkastaja Onni Nieminen ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Helvi Mäkiranta kiittivät seurakunnan työntekijöitä ja luottamushenkilöitä hyvin sujuneesta yhteistyöstä ja toivottivat hyvää joulua ja uutta vuotta.
Kirkkoherra
Tapio Lehrbäck kiitti luottamushenkilöitä kuluneesta puolestatoista vuodesta,
jotka hän on saanut työskennellä seurakunnassa.
40 §
Kokouksen päättäminen
ja valitusosoitus
Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi liitteen 4 mukaisen valitusosoituksen.
Lopuksi Raimo Ulmanen otti valtuutetuista yhteiskuvan.