KOKOUSTIEDOT Aika Paikka	Keskiviikko 27.01.2010 klo 19.00 – 19.40
	Seurakuntakoti, Pertunmaa
OSALLISTUJAT Päätöksentekijät	x Helvi Mäkiranta puheenjohtaja x Anneli Honkanen jäsen - Eeva Collan-Ahtiainen jäsen, poissa, sairas x Vuokko Honkanen jäsen - Tuomo Kauppinen jäsen, poissa x Raija Kontio jäsen x Laura Laitinen jäsen - Seija Lind jäsen, poissa x Marjatta Nikkinen jäsen - Aini Pöyry jäsen, poissa x Eeva Ratilainen jäsen x Annukka Räisänen jäsen x Raili Toivonen jäsen x Vuokko Uotinen jäsen x Kirsi Vekkeli jäsen
	x Tapio Lehrbäck kirkkoherra x Raija Ulmanen sihteeri, talouspäällikkö
KÄSITELLYT ASIAT	§§ 1 - 9	Sivut 1- 6
ALLEKIRJOITUKSET	Helvi Mäkiranta Puheenjohtaja	Raija Ulmanen Sihteeri
PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Paikka ja aika Allekirjoitukset	Pertunmaa
	Vuokko Uotinen Kirsi Vekkeli
PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa	Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 8.2.-10.3.2010 Raija Ulmanen, sihteeri
PÖYTÄKIRJAN OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA	Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa ____.____.2009 Raija Ulmanen sihteeri

1 §

Kokouksen avaus ja alkuhartaus

Puheenjohtaja Helvi Mäkiranta avasi kokouksen.

Kirkkoherra Tapio Lehrbäck piti alkuhartauden Elämäni laulu –kirjasta lukien Anna-Mari Kaskisen mietelmän elämänsä laulusta. Laulettiin virsi 525: 1,3.

2 §

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Selostus KJ 8:5:2: Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kutsu lähetettiin 20.01.2010.

KL 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.

Ehdotus Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

PÄÄTÖS Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §

Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

Selostus Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti.

Ehdotus Pöytäkirjantarkastajina ja samalla ääntenlaskijoina ovat aakkosjärjestyksen mukaisesti Vuokko Uotinen ja Kirsi Vekkeli.

PÄÄTÖS

4 §

Esityslistan hyväksyminen

PÄÄTÖS Hyväksyttiin esityslista.

5 §

Ostotarjous Honkasaaren lomatontista

Kirkkoneuvosto 1/20.1.2010 § 5:

Selostus Kirkkoneuvoston kokouksessa 12/17.12.2009 § 143 käsiteltiin Mika ja Piia Toijanahon ostotarjous Honkasaaren RN:o 1:95 lomatontista nro 2 kaava-alueella RA 1 pinta-ala 3800 m² . Kokouksen päätöksenä päätettiin esittää hinnaksi 22.500 €.

Mika ja Piia Toijanaho lähettivät uuden tarjouksen liite 1 hinnaltaan 22.500 €.

Talouspäällikön esitys

Esitetään kirkkovaltuustolle:

1. Hyväksytään Mika ja Piia Toijanahon ostotarjous Honkasaaren lomatontista hinnaltaan 22.500 €.

2. Kirkkovaltuusto valitsee kauppakirjan allekirjoittajat

Kauppa viedään kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

Päätösesitys kirkkovaltuustolle

1. Hyväksytään Mika ja Piia Toijanahon ostotarjous Honkasaaren lomatontista hinnaltaan 22.500 €.

2. Valitaan kauppakirjan allekirjoittajat.

Kauppa viedään kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

PÄÄTÖS 1. Hyväksyttiin Mika ja Piia Toijanahon ostotarjous ostotarjous Honkasaaren RN:o 1:95 lomatontista nro 2 kaava-alueella RA 1 pinta-ala 3800 m² hinnaltaan 22.500 €.

2. Kauppakirjan allekirjoittajiksi valittiin kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Raili Toivonen ja talouspäällikkö Raija Ulmanen.

Kauppa viedään kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

6 §

Sopimus IT-yhteistyöalue Kouvolan alue

Kirkkoneuvosto 1/20.1.2010 § 6:

Kirkkoneuvosto 6/9.6.2009 74 §: Aiesopimus /IT-yhteistyö

Selostus IT@KIRKKO päivässä 18.3.2009 Mikkelissä oli mukana Raili Toivonen ja Raija Ulmanen. Tilaisuudessa selvitettiin Kirjuri-jäsentietojärjestelmää ja sen vaatimaa tietoturvaa ja –suojaa sekä IT-palveluita.

Kirjuri jäsentietojärjestelmä on kirkon oma yhteinen jäsentietojärjestelmä, jolla on yksi yhteinen tietokanta (tällä hetkellä on kaksi toimittajaa). Järjestelmän hyötyjä ovat:

- Valtakunnallinen asiakaspalvelu useammasta toimipisteestä eli joka seurakunnasta

- Palvelun monipuolistuminen ja yhdenmukaistuminen

- Henkilöstön koulutus- ja tukipalvelut (hiippakunnallinen tukirengas ja verkkokoulutus)

- Monipuoliset yhteistyömahdollisuudet

- Kehittämis- ja suunnittelutyön keskittäminen (omien tarpeiden mukaisesti)

- Teknisen ylläpidon keskittäminen (yhteydet muihin järjestelmiin esim. hautatoimi ja tiedonsiirrot muihin järjestelmiin esim. VTJ)

- Tietoturvan parantaminen keskitetysti ja pienimmin kustannuksin

Seurakuntien toimenpiteitä ennen Kirjuri-järjestelmän käyttöönottoa:

- Nykyisten tietokantojen tarkistaminen ja mahd. virheiden korjaaminen marraskuuhun 2009 mennessä

- Tietokantojen perustietojen kirjaaminen muistioon, joka on toimitettu toukokuussa 2009 Kirkkohallitukseen.

- Tietokantojen tietojen lähettäminen konversioita varten ohjeiden mukaisesti

- Konversioiden tietojen tarkistaminen, virheiden korjaus ja raportointi sekä siihen resurssien varaaminen

- Kirjurin verkkokoulutukseen osallistuminen

- Digitoinnin käynnistäminen

- Tietoturvan parantaminen

- Yhteyshenkilöiden määrittäminen (IT-asiat, konversio- ja subtanssikysymykset)

Kirjuri otetaan käyttöön tammikuussa 2011, jolloin edellytetään seuraavaa:

- Tietoturvan oltava kaikissa seurakunnissa määritetyllä tasolla.

- Konversiot on tarkistettu kaikilta osin.

- Kaikki Kirjurin 1-vaiheen käyttäjät ovat osallistuneet verkkokoulutukseen.

- Yhteinen TYP-järjestelmä on käytössä kaikissa seurakunnissa.(TYP-järjestelmä on kirkon tietojärjestelmien käyttöoikeuksien hallintajärjestelmä).

IT-alueen yhteistyön pääpaino on IT-palvelujen yhteistyössä:

- Yhtenäiset IT-järjestelmät ovat seurakuntien välisen yhteistyön tekninen alusta

- Seurakunnat sopivat aluksi siitä, että ne pyrkivät sopimuspohjaiseen IT-yhteistyöalueeseen

- Aiesopimuksen voimassa ollessa IT-yhteistyöalueella tehdään kartoitus nykyisitä IT-järjestelmistä ja IT-Palveluista ja nykyisistä päätoimisista IT-asiantuntijoista sekä oman toimen ohella IT-asioita tekevistä.

- Näiden tietojen pohjalta aiesopimuksen voimassa ollessa tehdään IT-yhteistyöalueen vuoden 2010 talousarvio ja vuosien 2010-2012 toiminta- ja taloussuunnitelma siten, että se nivoutuu yhteisalueen seurakuntien omiin toiminta- ja taloussuunnitelmiin ja siten, että toiminta- ja taloussuunnitelmat johtavat Kirjuri-jäsentietojärjestelmän käyttöönottoon viimeistään vuoden 2011 alussa.

- Aiesopimuksen voimassa ollessa neuvotellaan varsinainen IT-alueen yhteistyösopimus.

- Aiesopimuksessa sovitaan myös se, miten IT-yhtestyöalue käyttää kirkkohallitukselta saamansa summan aiesopimuksen aikaisiin tehtäviin.

- IT-yhteistyöalueet, jotka ovat solmineet aiesopimuksen viimeistään kesäkuussa 2009, saavat kirkkohallitukselta käyttöönsä summan, joka on 1.000 euroa kutakin aiesopimuksessa mukana olevaa seurakuntataloutta kohden.

- Summa maksetaan viimeistään lokakuussa 2009 IT-yhteistyöalueen isäntäseurakunnalle (meillä Kouvola) ja seurakunnat sopivat sen käytöstä jo ennakkoon po. aiesopimuksessa (sopimuksen kohta 4.1)

Päätös Hyväksyttiin IT-yhteistyöalueen aiesopimus.

Sopimuksen allekirjoittajiksi valittiin talouspäällikkö Raija Ulmanen ja kirkkoherra Tapio Lehrbäck.

Liitteenä 2 on 31.12.2009 lähetetyt IT-aluekeskuksen sopimusasiakirjat liitteineen.

Talouspäällikön esitys

Tietohallintopäällikkö Jari Harjulan kirjeen mukaisesti:

1. Hyväksytään sopimus kirkkovaltuustossa tammikuussa ja lähetetään allekir-joitettuna 31.01.2010 mennessä Kouvolan seurakuntayhtymään.

2. Seurakuntien tulee antaa lausunto IT-aluekeskuksen johtokunnan johtosäännöstä.

Päätösesitys kirkkovaltuustolle

1. Hyväksytään sopimus kirkkovaltuustossa 27.1.2010 ja lähetetään allekir-joitettuna 31.01.2010 mennessä Kouvolan seurakuntayhtymään.

2. Kirkkovaltuusto antaa lausunnon IT-aluekeskuksen johtokunnan johtosäännöstä.

PÄÄTÖS 1. Hyväksyttiin sopimus IT-yhteistyöalue Kouvolan alue.

2. Sopimuksen allekirjoittajiksi valittiin talouspäällikkö Raija Ulmanen ja kirkkoherra Tapio Lehrbäck.

3. Hyväksyttiin IT-aluekeskuksen johtokunnan johtosääntö muutoksitta..

7 §

Muut asiat

Kirkkoherra ilmoitti, että seurakuntakodin alakerran remontti on valmis. Valtuutetut voivat käydä katsomassa sen.

8 §

Ilmoitusasiat

Ei ollut ilmoitusasioita.

9 §

Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus

Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi liitteen 3 mukaisen valitusosoituksen.